テレワークの無駄な会議を減らすテキスト文化：NotionとSlackの非同期共有術

1日中オンライン会議で自分の仕事が進まない…Notionの事前ドキュメント共有とSlackの非同期テキスト術で、無駄なミーティングをゼロにする働き方をTuTuとチェック！🐰✨

テレワークやハイブリッドワークが日常になった今、みなさんのお仕事環境はいかがですか？TuTuが文書共有やチャットの使い方を紹介する動画を集めました。🐰✨

「朝から夕方までZoomやTeamsのミーティングでスケジュールがびっしり埋まり、夕方5時を過ぎてからようやく自分の作業に取りかかる……」そんな毎日に疲れていませんか？対面で気軽に声をかけられない不安から、とりあえず会議を設定してしまったり、チャットで長文メールのような丁寧すぎる前置きを交わしたりして、かえってコミュニケーションコストが膨らんでしまうケースが多くの職場で起きています。でも、本当にその会議、時間を合わせて全員で集まる必要はあるのでしょうか？💡👀

TuTuからのプチクイズ！無駄な会議が生まれる最大の原因は？

ここで動画を見る前に、TuTuからちょっとクイズです！💡
「1時間の予定だった会議が、結論が出ないままダラダラと延長してしまう」最大の理由は何だと思いますか？

参加者のタイピング速度が遅いから
会議の『ゴール（決定事項）』と『事前アジェンダ』が共有されていないから
参加者の人数が奇数ではないから

正解は……2番です！会議が始まってから「今日は何の話でしたっけ？」と資料を読み上げているようでは、何人もの貴重な労働時間が一瞬で奪われてしまいます。田端大学やビジネスコンサルタントのみなさんが口を揃えて指摘するように、ミーティングの成否は「始まる前のドキュメント準備」で9割決まるんです。

NotionとSlackで創る「非同期テキスト文化」の心地よさ

そこで注目されているのが、時間を同期させずに仕事を進める「非同期テキスト文化」です。🌸
Notionを使って「議題・背景・論点・各自の確認期限」を事前にドキュメント化しておけば、参加者は空き時間に目を通し、コメント欄で意見や質問を書き込むだけで、会議を開かずに意思決定を完了できます。さらにSlackでは、メール特有の過剰な挨拶を省き、要件ごとにスレッドを分割して「確認したよ！」「賛成！」をスタンプひとつでリアクションする。こうした小さなテキストルールの積み重ねが、チーム全体の自由な作業時間（ディープワーク）を守ってくれます。

「会議に出席すること＝仕事」から抜け出し、本来のクリエイティブな仕事に集中するために。実務のプロたちが教える実践テクニックを、TuTuと一緒に動画で探検してみましょう！🐰📝

Excelの経費チェック：重複と分割計上を分ける

経費精算リストで同じ金額を見つけても、いきなり「重複の削除」を押すのはNG！往復交通費や部門別の分割計上を誤って消さないために、COUNTIFS関数や複合取引キー、条件付き書式を使って証憑単位で安全に重複行をあぶり出す手順をTuTuと一緒に整理します。