Excelの経費チェック：重複と分割計上を分ける

同じ金額＝重複とは限らない！「重複の削除」を即押しする危険性

月末の経費精算や請求書リストの突合チェック中、同じ日付や同じ金額の行が並んでいるのを見つけて、深く考えずにExcelの「重複の削除」ボタンをポチッと押したことはありませんか？ちょっと待ってください、それ一番やっちゃいけないやつかもです🫠

実務の経費データでは、たとえば「同じ日に同じ区間の電車・タクシーに往復で乗った」「1枚の領収書を部門別・税率別に2行へ分割計上した」「同じ金額の駐車場代を別々の営業担当が精算した」といったケースが日常茶飯事！金額列や日付列だけで単純に重複判定してしまうと、正しい精算データまでごっそり消えてしまい、後から帳尻が合わなくなって大惨事になります。TuTuと一緒に、元の表を壊さずに「本当の二重入力」だけを正確にあぶり出す実務テクニックを見ていきましょう✨

証憑番号・取引キーの組み合わせとCOUNTIFS関数の活用術

二重計上と正当な分割計上・同額別取引をきれいに見分けるコツは、単一の列ではなく**「日付＋支払先＋金額＋証憑番号（領収書IDや明細行番号）」という複数の条件を組み合わせて判定する**ことです。

まずは元の表を一切削らずに、COUNTIFS関数やCONCAT関数を使った作業列・条件付き書式で「複数列がすべて一致している怪しい行」だけに色を付けて浮き彫りにするのが地味にすごい安全策✨ 色が付いた行だけ領収書原本（証憑）と突き合わせれば、うっかりミスによる二重入力なのか、意図的な分割計上なのかが一目瞭然です。さらに伝票番号の二重入力を最初から防ぐ入力規則の設定まで、経理・事務作業がグッと楽になる動画を集めました🙌